Siz ve ekibiniz uzaktan nasıl verimli bir şekilde çalışabilirsiniz?

Başarılı bir uzaktan çalışma stratejisi, işverenler, çalışanlar ve işe alım uzmanları için giderek daha da tatmin edici hale gelebilir. Burada önemli nokta, geleceğin liderlerinin ekipleriyle bağ kurduğu ve şirketlerin tek vücut olarak hareket eden ve işine bağlı bir iş gücüne sahip olduğu güçlü bir iç kültürü tesis etmektir. 

Michael Page Türkiye ekip yöneticilerinden Hakan Cönbez’in dediği gibi, “Uzaktan çalışmak üzere personel alımı, aday havuzunu genişletir. Eğer Ankara'da harika bir aday bulduysanız ve bu kişi pozisyonunun gerektirdiği işleri bulunduğu yerden yapabiliyorsa, bu kişiyi İstanbul'a getirip tüm kariyerini ve hayatını neden altüst edelim ki? Özellikle de bu kişi büyük ihtimalle halihazırda birden fazla lokasyonda yerleşik bir ekibin parçası olarak çalışıyorken.”  

Uzaktan çalışmanın faydaları nelerdir?

Uzaktan çalışmanın ekonomik değeri, yönetimin şeffaf beklentileri ile bir araya geldiğinde, şirketlerin hem en iyi yetenekleri çekmelerine hem de mevcut yetenekleri ellerinde tutmalarına yardımcı olur.  Stanford Üniversitesi’nin yaptığı araştırmaya göre, uzaktan çalışma çalışanları elde tutma oranını artırabilir ve ofis dışında çalışanların yeni yerler için şirketten ayrılma ihtimali %50 daha azdır.   

Hakan Cönbez, son on yıl içinde lokasyon esnekliğinde bir artış eğilimi gözlemlediğini ve bunun da aday havuzunu genişlettiğini ve iş/yaşam dengesini iyileştirdiğini belirtiyor.

Şirketler ve patronlar uzaktan çalışma konusunda 10 yıl öncesine kıyasla daha esnek davranıyor. Artık şu şekilde düşünüyorlar: ‘Ben ailemin yanında olmak istiyorsam çalışanlarım da kendi ailelerinin yanında olabilmeliler’.

Uzaktan işe başlatma sürecini ve KPI’ları nasıl yapılandırabilirsiniz?

Blue Fountain Media İnsan Kaynakları Direktörü Samantha Lambert, uzaktan çalışan ekip üyelerinin kendilerinden ne beklendiğinin farkında olması ve performanslarının izlenebilmesi amacıyla yönetim ve çalışanlar için standart temel performans göstergelerinin (KPI'lar) oluşturulmasını öneriyor. 

Cönbez, müdür ve yöneticilere değerlendirme yapmak için durum bazında süreçler tesis etmelerini öneriyor.  ‘Diyelim ki, yeni işe alınan kişilerin ofis içinde olması gerekiyor. Henüz iki haftadır bu işte çalışan birine dönüp, 'Hadi iş başına!' diyemezsiniz. Bu kişilerin eğitime, geniş bir topluluğun bir parçası olduklarını hissetmeye ve deneyim yoluyla ve iş arkadaşlarından işi öğrenmeye ihtiyaçları var,” diyor. 

Uzaktan çalışma kültürünü nasıl oluşturabilirsiniz? 

Pazarlama danışmanlığı iştiraki Acceleration Partners’ın iş gücünün tamamı uzaktan çalışıyor. Şirket, uzaktan çalışanların birbirine yakın yaşadığı “merkez” şehirler şeklinde organize olmuş. Şirket, sürekli gelişen bir şirket kültürünü desteklemek üzere “birlikte çalışma günleri”, sosyal etkinlikler ve yüz yüze eğitimler organize ediyor.  Üst düzey liderler, şeffaf olmak ve geri bildirimde bulunmak için bu merkezleri düzenli olarak ziyaret ederek varlıklarını hissettiriyor.  

Michael Page Türkiye’de, tüm ekip olarak 3 yılı aşkın süredir uzaktan çalışma seçeneğimiz bulunmaktadır. Gerektiği zamanlarda, her Pazartesi buluşuyoruz. Zamanın geri kalanında ise, diğer ofislerden veya evden çalışabiliyoruz ya da yolda oluyoruz. Asıl iş bağlı kalmaktır. Bir ekip bu şekilde bir arada tutulabilir. Çaba gerektiriyor olsa da buna kesinlikle değer,

şeklinde ekliyor Hakan Cönbez.

Temel Mesajlar

• Çalışanlardan beklenenleri netleştirmek için, belirli dönüm noktalarını ve performans göstergelerini açıklayan bir uzaktan çalışma politikası uygulayın.
• Ekibin nabzını ölçmek, işe bağlılıklarını artırmak ve geri bildirim almak için mümkün olduğunca yüz yüze toplantılar yapın.
• Ekibinizle düzenli olarak iletişime geçmek için teknolojik araçlardan faydalanın. 
• Geleceğin liderleri: gerekli dengeyi yakalayın - işe odaklanmalarını sağlamak için ekibinizle sık sık zaman geçirin.