Uzaktan çalışırken zihinsel sağlığınızı korumak için en iyi ipuçları

Hükümetler tarafından koronavirüs salgınının yayılmasını engellemek için uygulanan sosyal izolasyon tedbirleri sebebiyle milyonlarca çalışan bir süredir evden çalışmaya uyum sağlamak zorunda kaldı. Bu koşullarda ilk günlerde ve haftalarda geçici ev ofislerinin kurulması, iş ağlarına bağlanılması ve salgının kısa, orta ve uzun vadeli projelere etkisinin değerlendirilmesi gibi uygulamaya yönelik kaygılara öncelik verilmesi normaldir.  Bununla birlikte söz konusu tedbirlerin ne kadar süreceğine dair henüz kesin bir açıklama yapılamadığından, birçok çalışan yeni çalışma ve meslektaşlarıyla iletişim kurma yollarına uyum sağlarken, evden çalışmayı orta ve hatta uzun vadede nasıl sürdürülebilir hale getirebileceklerini düşünecektir.  

Bu noktada birçok çalışan özellikle zihinsel sağlıklarının koşullardaki bu ani değişikliklerden nasıl etkilenebileceğini düşünmektedir.  Elbette bu çok yönlü bir konudur ve herkesin bireysel koşulları hem iş bakımından hem de iş dışında birbirinden farklıdır. Bu nedenle ve bu yazının amaçları doğrultusunda, yalnızca bireyin zihinsel sağlığını etkileyebilecek işle ilgili etkenleri inceleyecek ve stres ve kaygıyı hafifletmenin yollarını araştıracağız.  İşte dikkate alınması gereken bazı temel hususlar: 

1. Mümkün olan en iyi çalışma ortamını yaratın

Herkes kullanıma hazır bir ev ofisine sahip olacak kadar şanslı değil; hatta ev ofisi olan çalışanlar bile bu ortamda haftalarca çalışmaya alışık olmayabilir. İlk defa bir ev ofisi kuruyorsanız ve özellikle evin belirli alanlarını aile üyeleriyle veya beklenmedik bir şekilde evden çalışmaya başlayan ev arkadaşlarıyla paylaşıyorsanız, yer bakımından fazla seçeneğiniz olmayabilir. Ev ofisinizi mümkünse bol miktarda doğal ışık ve hava alan bir yere kurmaya çalışın. Güneş ışığından düzenli D vitamini alımının ruh haliniz üzerinde gerçekten olumlu etkileri olabilir.  Evinizdeki diğer bireyler de çalışıyorsa, mutfak masasında herkesle birlikte çalışmanın mı yoksa ayrı çalışma ortamlarının mı sizin için daha motive edici ve konsantrasyon açısından daha faydalı olacağına karar verin. Hatta gün içinde değişiklik yapıp ofisinizi farklı yerlere taşımayı bile tercih edebilirsiniz - ki çocuklarınız varsa bu sizin için bir zorunluluk da olabilir. Sonuç olarak, asıl amaç kendinizi rahat ve üretken hissedebileceğiniz bir çalışma ortamı yaratmaktır. Birkaç bitki veya resim yerleştirmek gibi küçük dokunuşlar bile çalışma ortamınıza samimi bir hava katması ve neticede daha verimli çalışmanız açısından çok yararlı olabilir.  

2. Her şeyden önce sağlıklı iletişime öncelik verin

Meslektaşların birbirlerinden yalnızca birkaç metre uzaklıkta olduğu merkezi bir ofiste çalışmaya alışkınsanız, iletişim kurmanın masaların üzerinden birbirine seslenmek kadar kolay olmadığı bu yeni duruma uyum sağlamakta zorlanabilirsiniz. Uzaktan çalışırken bu uyum sürecinde başarılı olmanın anahtarı, çeşitli mecralar üzerinden olabildiğince sık iletişim kurmaktır. E-posta bilginin yayılmasında hala aktif olarak kullanılsa da, iletişimlerinizi e-posta mesajlarıyla sınırlamayın. Mümkün olduğunda meslektaşlarınızı arayın veya Skype veya FaceTime gibi bir platform üzerinden video görüşmeleri gerçekleştirin.  İş arkadaşlarınızla bu şekilde iletişim kurmak, yalnızlık veya izolasyon duygusunun önüne geçmenize ve ayrıca sorunları çok daha hızlı bir şekilde çözmenize yardımcı olur. Yöneticiyseniz, önceliklerin herkesçe bilinmesini sağlamak ve ekip ruhu oluşturmak için günde en az bir kez tüm ekibin katılacağı bir grup görüşmesi yapmakta ısrarcı olun.  

3. İş ve ev hayatı arasındaki sınırları belirleyin

Çalışma ortamı ile ev arasındaki sınırlar bulanıklaştıkça, evden çalışmakta deneyimli olanlar bile bu konuda zorluk yaşayabilirler.  Artık işe gidiş-geliş derdi olmasa da, normalden daha uzun saatler boyunca çalışma veya dikkat dağıtıcı etkenler nedeniyle verilen görevleri uzatma tuzağına kolayca düşebilirsiniz. Bu sebeplerle, iş ve ev ortamı arasına sağlıklı sınırlar koymak önemlidir. Aşağıdakileri yapmayı düşünebilirsiniz:

• Her gün işe aynı saatte başlayıp aynı saatte bitirin ve bu saatlere bağlı kalmak için elinizden geleni yapın
• Egzersiz için günde en az bir kez evden çıkmaya çalışın 
• Gün içinde evin farklı odalarında düzenli molalar verin Mutfakta on dakika kahve içmek bile fark yaratabilir 
• Gün içinde sıkı çalışıp akşam paydos edin; iş bitiş saatinden sonra mümkünse e-postalara veya mesajlara bakmaktan kaçının

Kadınlar iş hayatında nasıl yükselebilir? Esnek çalışma opsiyonunu değerlendirin

4. İşvereninize karşı dürüst olmaktan korkmayın 

Virüs salgınından önce bile, yöneticiler çalışanlarının zihinsel sağlığının öneminin farkına vardığından beri, zihinsel sağlık konusu son birkaç yıldır iş gündeminde önemli bir yere sahipti. Artık işverenler faaliyetlerini çalışanlar üzerindeki bu büyük kısıtlamalara nasıl adapte edeceklerini kendileri düşünmek zorunda olsalar da, bu, bir çalışan olarak kendi durumunuzla ilgili endişelerinizi dile getiremeyeceğiniz anlamına gelmez.  Çocuk bakımına ilişkin zorluklar, izolasyon duygusu, bağlantı veya ekipmanla ilgili sıkıntılar yaşıyor veya sadece bunalmış olabilirsiniz, tıpkı fiziksel olarak şirkette çalışırken yapacağınız gibi endişelerinizi yöneticinize anlatmanız ve uygun desteği almaya çalışmanız önemlidir. Eğer yöneticiyseniz, çalışanlarınızın zihinsel huzuru söz konusu olduğunda aşağıdaki temel unsurları dikkate almanız yararlı olabilir: 

• Her zaman empati kurun
• Doğru soruları sorun 
• İyi bir dinleyici olun
• Etkilenen çalışanın sınırlarını anlayın
• Çalışanlarınızı kendileriyle ilgilenmeye teşvik edin
• Uzman desteği almaya yönlendirin

PageGroup olarak, Mind and Rethink Mental Illness yardım kuruluşları tarafından yürütülen Time to Change girişimi bağlamında taahhütte bulunan ilk işe alım danışmanlık şirketi olduk. Zihinsel sağlık konusunda başarılı stratejilere sahip olmaktan gurur duyuyoruz ve daha fazla farkındalığa ihtiyaç olduğunun bilincindeyiz. 

İlginizi çekebilir: Üretkenliğinizi ve işteki mutluluğunuzu artıracak 4 uygulama

Personel ihtiyaçlarınız konusunda nasıl yardımcı olabileceğimizi öğrenmek için lütfen yerel Michael Page ofisinizle irtibata geçin veya bugün bir iş tanımı gönderin, uzman danışmanlarımızdan biri sizinle irtibata geçecektir.